In una nota odierna il Ministero per l'Innovazione Tecnologica ha reso noto che il Consiglio dei Ministri ha approvato in via definitiva il Dpr che dà completa validità giuridica ai documenti trasmessi per posta elettronica, che vengono così equiparati a una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Il decreto “disciplina l'utilizzo della posta elettronica certificata non solo nei rapporti che cittadini ed imprese intrattengono con la Pubblica amministrazione, ma anche nelle relazioni tra uffici pubblici, come pure tra privati ” e diverrà operativo con la prossima pubblicazione in Gazzetta Ufficiale.
Naturalmente, perchè abbia valore legale, l'email deve essere certificata. Questo significa che il mittente riceve dal proprio gestore di posta una ricevuta che costituisce prova legale dell'avvenuta spedizione del messaggio e dell'eventuale allegata documentazione. Allo stesso modo, quando il messaggio perviene al destinatario, il suo gestore di posta invia al mittente la ricevuta di avvenuta (o mancata) consegna, con l'indicazione di data ed orario, a prescindere dalla apertura del messaggio.
I gestori dei servizi di posta elettronica, sotto la vigilanza del Cnipa - Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione, per poter garantire i servizi di posta ceritifcata devono istituire un Log dei messaggi, cosi da tener traccia delle operazioni svolte, con lo stesso valore giuridico delle ricevute, per 30 mesi, anche nel caso in cui il mittente smarrisca le ricevute.